Allt fler organisationer ser hållbarhet som en strategiskt viktig fråga, och då får inte IT lämnas utanför. Att få en tydlig bild av nuläget och konkreta insikter om vad som kan förbättras i IT-organisationen är dock inte alltid enkelt.
CIOCO2 Assessment är ett utvärderingsverktyg som hjälper företag att kartlägga IT-organisationens mognad inom hållbarhet och identifiera åtgärder för att minska klimatpåverkan. Utvärderingen genomförs i workshop-format. Under en heldag diskuterar och guidas gruppen genom 8 olika områden som alla påverkar klimatet - energi, hårdvara, lagring, molnet, kommunikation, ny teknik & innovation, arbetsplats och mjukvaruutveckling. Utvärderingen utgår från många olika perspektiv för att ge insikt i bland annat hur processer, policys, företagskultur och leverantörshantering kan förändras för minska klimatpåverkan. Efter avslutad workshop sammanställs en rapport med nulägesanalys, tydliga KPI:er och konkreta råd för att kunna ta nästa steg på resan - att bygga en hållbar IT roadmap. Två kunder som valt att göra utvärderingen tillsammans med CIOCO2 är Bjäre Kraft och Svenska Spel, där genomlysningen har varit ett viktigt bidrag i deras hållbarhetsresa och gett både nya insikter och kraft till förändring.
Bjäre Kraft har länge haft hållbarhet högt på agendan och ställer krav på sina leverantörer utifrån ett hållbarhetsperspektiv, och såg det därför högst relevant att granska sin egen verksamhet.
"För att vara trovärdiga i vårt kravställande anser vi att det är viktigt att vi även går igenom vår egen verksamhet för att se hur vi kan bli bättre" säger Johan Thell, Affärschef Bredband på Bjäre Kraft.
Svenska Spels såg utvärderingen som ett verktyg för att hjälpa dem i deras ambition att jobba mer strukturerat med hållbar IT, och det blev en viktig ögonöppnare.
"Vår ambition är att vara klimatneutrala 2030, och vi på Tech har hållbarhet som ett av våra uttalade mål. Vi ville få bättre insikt i hur det egentligen ser ut hos oss – vad gör vi bra och vad kan vi göra bättre? Har vi några lågt hängande frukter som vi kan ta tag i och finns det bra tips från andra kollegor i branschen?" berättar Lovisa Ekman, CIO på Svenska Spel.
Från analys till handling – vad händer sen?
Att genomföra en assessment är första steget för att stärka IT-organisationens hållbarhetsarbete och få konkreta förbättringsområden. Det är först därefter som den riktiga förändringen kan ske, när insikterna omsätts i handling. På Bjäre Kraft har en tydlig effekt varit det ökade medvetandet hos de medarbetare som var med under utvärderingen.
"Även om vi tyckte att vi själva arbetat med hållbarhetsfrågan, så fanns det betydligt mer kvar att göra – vi har inte kommit så långt som vi trodde" reflekterar Johan Thell.
Även för Svenska Spel har resultatet från workshopen lett till ökat medvetande och konkret handling.
"Vi har börjat sprida rapporten inom organisationen och bestämt oss för att bli ännu mer aktiva i dialogen med våra partners och leverantörer. Vi arbetar också vidare med data-cleansing och energieffektivisering, och vi ser att vi kan göra ännu mer när det gäller kommunikation och kultur kring hållbarhet," säger Lovisa Ekman.
Vill ni också få en tydligare bild av ert nuläge?
Att förstå var ni som företag står är första steget mot en mer hållbar IT-organisation. Är ni nyfikna på att veta mer? Hör av er till oss så berättar vi om hur vi kan hjälpa er att ta nästa steg!